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面向马来西亚沙龙的 LHDN 电子发票软件(MyInvois)

LHDN 电子发票(MyInvois)如何适用于马来西亚私人沙龙——walk-in 与 panel 计费形态、沙龙软件需具备的能力,以及 Limejade 的路线图。中立客观,无营销空话。

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什么是面向沙龙的 LHDN 电子发票(MyInvois)?

LHDN 电子发票(MyInvois)是马来西亚内陆税收局(IRBM)运行的强制性电子开票系统。对沙龙而言,意味着向 LHDN 提交结构化 UBL 2.1 发票——单独提交(B2B / 企业 panel / TPA 客户)或按月合并提交(未要求单独电子发票的 walk-in B2C 客户)。LHDN 验证提交并返回 UUID 与 QR 码,须出现在交给客户的发票副本上。

范围说明。 本页说明 LHDN 电子发票如何适用于沙龙,以及 Limejade 在路线图上的位置。不构成法律或税务建议。请在官方 LHDN MyInvois 门户核实您的具体分阶段实施日期与技术规范,上线前咨询您的会计师。

LHDN 电子发票(MyInvois)的实际要求

MyInvois 由马来西亚内陆税收局(LHDN / IRBM)运营。每笔应税供应须作为结构化电子发票(UBL 2.1 JSON)提交、经 LHDN 验证,并返回唯一标识号(UUID)、Long ID 及须嵌入交给买方副本的 QR 码。买卖双方各有 72 小时拒绝或取消文档的窗口;之后仅能通过贷项通知调整。

对沙龙,提交须含供应方标识(TIN、BRN/SSM 号、MSIC 行业代码、适用时的 SST 登记、含州代码的注册地址)与买方标识(B2B 的 TIN;未主动要求电子发票的 B2C walk-in 可在合并提交中使用通用买方 TIN)。每行项目含描述、LHDN 分类代码、数量、单价、税种、税率与税额。

谁须合规及何时

合规按年营业额分阶段。较大集团已上线;较小私人沙龙在后续阶段。分阶段日期曾多次修订,唯一权威答案为 LHDN MyInvois 门户当前时间表。两点不变:无法选择退出;您的阶段开始后,沙龙开具的每张应税发票均须在 MyInvois 中体现(单独或通过月度 B2C 合并提交)。

LHDN 电子发票在沙龙服务中如何运作

私人沙龙的普通一天会产生三种客户到店,MyInvois 的处理方式不同:

  • Walk-in B2C,未要求电子发票: 柜台照常开收据,随后将所有此类服务汇总为一张合并 B2C 电子发票,于次月 7 日前提交 LHDN。客户不会看到 MyInvois QR 码——其收据不变。
  • Walk-in B2C,客户要求电子发票: 在计费时采集客户 TIN(个体户另需 BRN/SSM),实时提交单独电子发票,并打印或邮件含已验证 QR 码的发票。按需办理——每位客户均有权要求。
  • B2B / 企业 panel / TPA 保险: 始终提交含买方 TIN、BRN 与地址的单独电子发票。不可合并。这是马来西亚沙龙 panel 计费最常见情形,若无统一计费记录,TPA 对账往往棘手。

72 小时内退款与更正可用取消;之后须开具关联原 UUID 的 贷项通知电子发票。无马来西亚 TIN 的外籍客户使用 LHDN 发放的通用 TIN(当前为 EI00000000010)及其护照号。

沙龙软件需具备的能力

LHDN 合规沙龙软件栈须端到端覆盖七项能力——不仅是「提交发票」:

  • 每机构的供应方档案: TIN、BRN/SSM、MSIC 代码、SST 登记、注册地址、联系方式——存档并签署进每次提交。
  • 计费时采集买方: 若客户要求电子发票,在付款时点提示 TIN;记入客户档案以便复诊无需重复录入。
  • 项目分类: 每条发票明细都有 LHDN 分类代码(服务、零售或用品)和 SST 处理(免税、应税或零税率)。
  • 提交与状态跟踪: 提交至 LHDN API,存储返回的 UUID + Long ID,并在发票上反映验证状态(已提交、有效、已取消、已拒绝)。
  • 发票副本上的 QR 码: 在打印或邮件发票上嵌入验证 QR,供客户在 LHDN 门户核验真伪。
  • 取消与贷项通知工作流: 在 72 小时拒绝/取消窗口内支持一键取消,及关联原 UUID 的贷项通知生成器。
  • B2C 合并批处理: 汇总所有未主动要求的 walk-in 收据,于次月 7 日前自动提交一张合并电子发票——而非手工。

Limejade 路线图(如实说明)

LHDN 电子发票集成在我们的路线图上。当前进展如下:

  • 已有基础: Invoice 与 Payment 数据模型 已支持以分为单位的行项目、税字段、货币、供应地点、客户(买方)与机构(供应商)。我们跟踪发票状态(草稿 → 已开具 → 已付 → 作废),并有 InsuranceClaim 异步外部提交与状态回调先例——MyInvois 所需同一模式。
  • 正在规划: 认证中间件集成(避免每位客户依赖 LHDN 沙箱审批)、每机构供应方档案字段、行级 LHDN 分类、B2C 自动合并提交、PDF 嵌入 QR 及贷项通知工作流。
  • 实施思路: 对已处于分阶段的沙龙,中间件优先 MVP,待业务量足以支撑运营成本后再路径直连 LHDN。启用时客户无需迁移数据。

若您的沙龙临近分阶段实施日期并希望加入早期访问组,请 联系我们。

现在如何准备您的沙龙

无论选择 Limejade 或其他厂商,以下步骤可降低上线风险:

  • 在官方 LHDN MyInvois 门户确认分阶段日期与营业额区间——勿仅依赖第三方摘要。
  • 在 MyInvois 门户注册沙龙并获取 API 凭证(或签约认证中间商)。
  • 存档供应方字段:TIN、BRN/SSM、MSIC 行业代码、SST 登记及含州代码的注册地址。
  • 确定 B2C 合并政策:每位 walk-in 均提示 TIN,或默认合并、仅在要求时采集 TIN。
  • 在价目表上统一项目分类——美发、美容和用品需要正确的分类代码和 SST 处理。
  • 规划 TPA / 企业 panel 工作流:B2B 单独电子发票为强制,主数据中每位 panel 客户均须买方 TIN/BRN。

可使用我们的 马来西亚沙龙合规清单 (第 6 节涵盖电子发票就绪)作为可打印起点。

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开始免费试用 ,今日即用 Limejade 进行排班、档案与计费,并 联系我们 以便 LHDN 电子发票集成上线时收到通知。您也可 查看定价。

FAQ

面向沙龙的 LHDN 电子发票软件 — 常见问题

MyInvois 是马来西亚内陆税收局(LHDN / IRBM)的电子发票系统。销售方向 LHDN 提交结构化发票(UBL 2.1 JSON),LHDN 验证文档后返回唯一标识号(UUID)、Long ID 及须嵌入交给买方的发票副本上的 QR 码。买卖双方各有 72 小时拒绝或取消电子发票的窗口。

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